orgaMAX Buchhaltung: Smarte Business-Software für Online-Händler

Im Mittelpunkt deines Business stehen Kunden, Sortiment und Vertrieb? Gut so, denn um Auftragsverwaltung, Steuern und Finanzen kümmert sich orgaMAX. Damit wird deine Buchhaltung zum Kinderspiel. Du verwaltest deine Rechnungen, Mitarbeiterdaten und Abrechnungen auf intuitive und professionelle Weise. Erfahre mehr und optimiere deine Arbeitsabläufe.

Unabhängig davon, mit welchem Betriebssystem und welcher Hardware du arbeitest, orgaMAX bietet dir eine umfassende Palette an Funktionen, die deinen Arbeitsalltag erleichtern. Das Tool eignet sich besonders für Einzelunternehmen, Selbstständige, Freiberufler, Handwerker und Dienstleister aller Branchen im E-Commerce. Damit die Business-Software zu deinen wachsenden Ansprüchen passt, gibt es sie in verschiedenen Paketen.

Überblick: All-in-one-Lösung im E-Commerce

Mit wenigen Mausklicks kannst du:

• im Handumdrehen professionelle Angebote schreiben
• finanzkonforme Rechnungen über alle gängigen Bezahlkanäle erzeugen
• rechtssichere Auftragsbestätigungen und professionelle Lieferscheine ausdrucken
• alle wichtigen Buchhaltungs- und Steuerarbeiten – einschließlich Umsatzsteuer-Voranmeldungen und DATEV-Datenübermittlung an deinen Steuerberater erledigen
• deine Kunden-, Lieferanten- und Artikel-Stammdaten erfassen und pflegen
• deine Liquidität via Online-Banking in Echtzeit überwachen und die Transaktionen blitzschnell den passenden Einnahmen und Ausgaben zuordnen
• mit komfortablen Import- und Scan-Funktionen für ein lückenloses GoBD-sicheres Online-Dokumentenarchiv (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) sorgen mit internen und externen Dokumenten aller Art und Formate
• deinen Shopware- oder Shopify-Webshop nahtlos mit den Auftrags- und Buchhaltungs-Funktionen der Software verknüpfen
• dein Tagesgeschäft mit der eingebauten Aufgaben-Planung, Zeiterfassung und Projektabrechnung organisieren

Von 0 auf 100: So funktioniert orgaMax

Ganz gleich, mit welcher Version du startest: Du kannst ohne großen Installations- und Konfigurationsaufwand loslegen. Bei Bedarf lassen sich Inhalte und Erscheinungsbild deiner Geschäfts-Korrespondenz individuell gestalten.

Im Mittelpunkt: Erfolgreich verkaufen

Dreh- und Angelpunkt deines E-Business ist der orgaMAX-Bereich „Verkauf“. Als Online-Händler erstellst du hier vor allem deine Ausgangsrechnungen und die zugehörigen Lieferscheine.

Du bietest deinen Kunden neben dem Standard-Sortiment deines Onlineshops spezielle Produkte oder Dienstleistungen? Kein Problem: Mit orgaMAX Buchhaltung lassen sich individuelle, optisch ansprechende, überzeugende und rechtssichere Angebote erstellen.

shareHUB: Dein interaktives Online-Kundencenter

Besonders praktisch: Über den „orgaMAX shareHUB“ stellst du deine Angebote, aber auch Auftragsbestätigungen und Rechnungen via E-Mail-Link elektronisch im persönlichen Online-Kundencenter bereit. Per Mausklick können Kunden deine Angebote dort postwendend annehmen oder auch Rechnungen über alle gängigen Bezahlverfahren begleichen.

Apropos Rechnungen: Die sind bekanntlich ein besonders heikles Thema. Marke Eigenbau mit Word oder Excel ist schon lange keine gute Idee mehr. Das Finanzamt hat ganz genaue Vorstellungen.
Und zwar nicht nur in Bezug auf die inhaltlichen Pflichtbestandteile: Du musst zudem sicherstellen, dass deine elektronischen Rechnungen gegen nachträgliche Änderungen geschützt sind, dauerhaft archiviert werden und die Ursprungsversion bei einer späteren Betriebsprüfung jederzeit wieder vorgelegt werden kann.

Webshop-Anbindungen: Shopware, Shopify & more

orgaMAX Buchhaltung verfügt über eingebaute E-Commerce-Schnittstellen und lässt sich mit smarten Erweiterungen um viele spannende Funktionen ergänzen.

Für Online-Händler besonders wichtig sind die Möglichkeiten der Webshop-Anbindung. orgaMAX unterstützt aktuell die Shop-Systeme Shopware, Shopify und WooCommerce.

Über die Webshop-Schnittstellen ...

• übernimmst du Kundenbestellungen nahtlos aus deinem Onlineshop in orgaMAX Buchhaltung, wo sie in einen Auftrag umgewandelt und abgewickelt werden,
• sorgst du zugleich für den Datenabgleich der Kundendaten sowie Rechnungs- und Lieferanschriften,
• synchronisierst du die Warenbestände deines Online-Shops mit der orgaMAX-Artikelverwaltung und
• überwachst ganz nebenbei laufend deinen Warenbestand: Auf diese Weise kannst du bei Bedarf rechtzeitig beim passenden Lieferanten nachbestellen.

Wichtig: Funktionsweise und Leistungsumfang der einzelnen Schnittstellen und Erweiterungen unterscheiden sich.

Bestellt – geliefert: Abrechnung mit Versandanbindung

So erfreulich ein schwunghafter Online-Handel ist: Die Auftragsabwicklung kann eine Menge Mühe machen. Vor allem dann, wenn du Namens-, Adress- und Auftragsdaten aus deinen Bestellungen von Hand in den Versandprozess übernehmen musst.

Um dir die zeitraubende und obendrein fehleranfällige manuelle Datenübernahme zu ersparen, gibt es eine praktische orgaMAX-Erweiterung für die DHL-Versandschnittstelle. Mit deren Hilfe erzeugst du beim Drucken von Lieferscheinen per Mausklick ganz bequem das fertige Versand-Etikett. Der DHL-„Paketschein“ enthält automatisch sämtliche Auftragsdaten – inklusive:

• Absender- und Empfänger-Informationen,
• Versandanweisungen und
• die passenden Barcodes.

Du brauchst ihn nur noch auszudrucken und auf das Paket zu kleben.

Finanzen, Buchhaltung & Steuern effizient verwalten

Bestellung eingelesen? Rechnung erstellt? Lieferschein gedruckt? Paket verschickt? Der nun folgende Finanz- und Verwaltungsaufwand ist bei vielen Online-Händlern ganz besonders unbeliebt.

orgaMAX Buchhaltung sorgt für Abhilfe – und das auch ohne kaufmännische Vorkenntnisse. Mit der intuitiv bedienbaren Business-Software bewahrst du deine Geschäftsunterlagen und Zahlungsnachweise an einer zentralen Stelle auf und erledigst zugleich sämtliche vorbereitenden Buchführungsaufgaben:

• konsequentes Forderungs-Management mit mehrstufigem Mahnwesen
• lückenlose Ablage von Eingangsrechnungen, Quittungen und anderen Zahlungsbelegen – inklusive komfortabler Scan-Schnittstelle für Kassenzettel und sonstige Papierbelege
• Überwachen laufender Kontobewegungen per Online-Banking auf Giro-, Festgeld-, Termingeld-, Kreditkarten-Konten und PayPal-Accounts
• rechtskonformes Verbuchen von Geschäftsvorgängen in den DATEV-Kontenrahmen SKR03 oder SKR04. Dabei hilft dir der intelligente orgaMAX-Zuordnungsassistent, der unaufgefordert passende Buchungsvorschläge liefert.

Im Anschluss leitest du die automatisch sortierten und fertig kontierten Vorgänge über die optionale DATEV-Schnittstelle an deinen Steuerberater weiter. Je nach Geschäftsumfang geschieht das monatlich, quartalsweise oder jährlich. Deine Umsatzsteuervoranmeldungen kannst du auch direkt ans Finanzamt schicken.

Du hättest gern einen genaueren Einblick in die Arbeitsweise der Software? Das lässt sich machen: Die Arbeitsweise der wichtigsten Funktionen kannst du hier kennenlernen.

Vorteile von orgaMAX für Online-Händler

Neue Nutzer benötigen möglicherweise etwas Zeit, um sich mit allen Funktionen vertraut zu machen. Dennoch bringt die Software auch großen Nutzen:

1. Benutzerfreundlichkeit:

   Selbst wenn du wenig Erfahrung in der Buchhaltung hast, ermöglicht die intuitive Gestaltung der Oberfläche von orgaMAX einen mühelosen Einstieg.

2. Modular aufgebaut:

   Dank des modularen Aufbaus von orgaMAX kannst du ein Paket zusammenstellen, das die Bedürfnisse deines Unternehmens abdeckt und widerspiegelt.

3. Vielseitigkeit:

   orgaMAX ist eine ganzheitliche Lösung, die von der Buchhaltung über die Auftragsverwaltung bis hin zur Lagerverwaltung viele Bereiche umfasst.

4. Automatisierung:

   Zahlreiche Standardeinstellungen automatisieren Prozesse, verhindern Fehler und sparen wertvolle Zeit.

5. DATEV-Schnittstelle:

   Die DATEV-Schnittstelle in orgaMAX erleichtert den Datenaustausch mit dem Steuerberater erheblich.

6. Flexibel einsetzbar:

   orgaMAX Buchhaltung kann im Browser oder über die App genutzt werden, auch wenn du unterwegs bist.

7. Sicher:

   Die konzerneigenen Server von orgaMAX sind DSGVO-konform und befinden sich in Deutschland.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass orgaMAX Buchhaltung dein Unternehmen dabei unterstützt, Buchhaltungsprozesse effizient zu verwalten. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche ermöglicht sie einen einfachen Einstieg, selbst für Nutzer ohne tiefe Buchhaltungskenntnisse. Diese Vielseitigkeit erstreckt sich über verschiedene Geschäftsbereiche wie Buchhaltung, Auftrags- und Lagerverwaltung, was sie zu einer umfassenden Lösung macht.

Die nahtlose Integration mit DATEV und anderen Systemen erleichtert den Datenaustausch und verbessert die Effizienz betrieblicher Abläufe. Zusätzlich ermöglichen anpassbare Module eine individuelle Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse verschiedener Unternehmen.

orgaMAX Buchhaltung kombiniert Funktionalität mit Benutzerfreundlichkeit, um den vielfältigen Anforderungen moderner Unternehmen gerecht zu werden.

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