top.legal Vertragsmanagement

Vertragsmanagement revolutioniert – Mit top legal immer einen Schritt voraus

Die Rechtsabteilung muss einen Vertrag neu aufsetzen, ein ewiges Hin und Her mit dem Kunden und umständliche Signierung des Vertrags per Post? Das gehört der Vergangenheit an – Dank der Vertragssoftware top legal.

Verträge sind die DNA deines Unternehmens, nichts funktioniert ohne. Wieso aber viel Zeit, Nerven und Geld dafür aufbringen, wenn es einfacher geht? top legal ist dein einfachster Weg zu unkomplizierten Vertragsabschlüssen.

Verträge einfacher erstellen, Verhandlungszyklen beschleunigen, schnell Unterschriften erhalten und eine praktische Übersicht zu allen Verträgen nutzen – das ist deine Zukunft im Vertragsmanagement.

Deine Vorteile mit top legal 

• Individualisierte Vertragsvorlagen
• Händlerbund Vorlagen einfach integrierbar
• Langfristig die Effizienz des Unternehmens steigern
• Einfache Verhandlung von Verträgen mit Kunden, Zulieferern & Co.
• Mehrere Nutzer für interne Kommunikation und externe Abstimmungen
• Eingebettete E-Signatur für eine noch schnellere Vertragsunterzeichnung
• Software einfach mit anderen Anwendungen, z.B. HubSpot oder Slack, verbinden
• Aktuelle Verschlüsselungstechniken und DSGVO-Konformität für höchste Datensicherheit
  
  

Entlaste deine Teams
… indem du mit top legal die rechtssicheren Vorlagen für Verträge benutzt, interne Abstimmungen vereinfachst und Verträge schnell und einfach unterschreiben lässt.

Gewinne lieber Kunden
… denn du kannst mehr Zeit in Akquise und nicht in die Erstellung und Verwaltung von Verträgen investieren.

Verwalte Verträge einfacher
… weil sie dir in der Software auf einen Blick angezeigt werden und du sie mit Such- und Filterfunktion eingrenzen kannst.

Unsere Pakete

Du hast mehrere Nutzer, aber brauchst gar nicht so viele Vorlagen? Oder hast du ein großes Unternehmen und brauchst daher viele Vorlagen mit noch mehr Unterschriften? Für verschiedene Anforderungen haben wir die Lösung in mehreren Paketen. In allen Paketen ist die digitale Signatur inklusive – für einen möglichst einfachen Vertragsabschluss. Down- oder Upgrade nach Bedarf, wie du es benötigst.

Was top legal so besonders macht?

Die Software bringt deine Teams, deine Kunden und Partner und den dafür notwendigen Papierkram an einem digitalen Ort zusammen. Du sagst tschüss zu vielen E-Mails, mehreren Feedbackschleifen, ganz vielen Zetteln und unglaublich viel Aufwand. Mit top legal heißt du das fortschrittliche Vertragsmanagement willkommen.

Viele Augen, schneller Abschluss 

Verträge per E-Mail teilen, Anmerkungen umsetzen, erneut abfragen, Zustimmung einholen? Das ist zu aufwändig, kostet dich zu viel Zeit. Die Lösung: Ein digitaler Vertrag, an dem alle mitarbeiten können.

Mitarbeiter einladen und die Vertragsklauseln intern abstimmen. Externe Partner einladen und weitere Details besprechen. Das alles in einem Dokument.

Reduziere den internen Arbeitsaufwand und mache es Kunden, Lieferanten und auch Mitarbeitern leichter – mit der top legal Vertragssoftware.

 

Seal the Deal im Dealroom 

Kein Büro, keine lange Anfahrt, keine Snacks zu organisieren – unkomplizierte Vertragsunterzeichnung im digitalen Dealroom.

Dank top legal fackeln deine Kunden nicht mehr lange und signieren den Vertrag bequem online.

Jetzt mit top legal Verträge so schnell unter Dach und Fach bringen wie nie zuvor. 

 

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Dann buche dir jetzt deinen unverbindlichen Beratungstermin mit unseren Experten. Lass dich zu top legal und seinen Möglichkeiten beraten.

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FAQ – top legal Vertragsmanagement

Welche Vertragslaufzeit haben die Tarife?

Für die Tarife kannst du jeweils eine Laufzeit von 6, 12 oder 24 Monaten buchen. Bei einer längeren Vertragslaufzeit profitierst du von einem günstigeren Monatspreis. Der Testzeitraum dauert allerdings nur einen Monat.

Kann ich die Software kostenfrei testen?

Zunächst ist der einmonatige Testzeitraum eine optimale Möglichkeit, dich mit der Vertragssoftware vertraut zu machen und die Funktionen kennenzulernen. Außerdem steht dir ein Support per E-Mail, Chat und Telefon zur Verfügung, der jederzeit alle deine Fragen beantworten kann.

Wie funktioniert der Testzeitraum?

Im Bestellvorgang kannst du die Option “Free” und “1 Monat” auswählen, sodass du mit einem Warenkorbwert von 0 € auscheckst. Lass dich nicht davon irritieren, dass dir zunächst der Preis für den Basic Tarif angezeigt wird, der Warenkorb passt sich automatisch an. Die Optionen "Free" und "1 Monat" sind nicht mit anderen Auswahloptionen kombinierbar. 

Das bedeutet, der erste Monat ist für dich komplett kostenlos. Du erhältst von top legal einen Zugang zum Tool mit zwei Händlerbund-Vorlagen zum Testen. Du profitierst dabei von den beiden beliebten und kostenpflichtigen Vorlagen “Arbeitszeugnis Sehr gut” im Wert von 4,90 € und “Paketverlust auf dem Weg zum Kunden” im Wert von 9,90 €.

Anschließend kannst du innerhalb von 14 Tagen kündigen. Wenn du nicht kündigst, wechselst du ab dem zweiten Monat automatisch in das Basic Modell mit einer Laufzeit von sechs Monaten. Dabei profitierst du von noch mehr Vertragsvorlagen und Nutzern. Sollte dir das nicht genügen, kannst du bereits im Testzeitraum über das Up- und Downgrade Formular angeben, dass du anschließend in einem höheren Tarif einsteigen möchtest.

Wie geht es nach dem Kauf weiter?

Nach dem Checkout geht es direkt zum Onboarding mit top legal, die dich in die Vertragssoftware einführen. top legal führt zusätzlich eine Schulung für das Aufsetzen und Bearbeiten von Vorlagen durch. So erhältst du zusätzliche Unterstützung zur einfachen Vertragserstellung und Verhandlung.

Wie funktioniert das Tool im Zusammenspiel mit meinen Händlerbund-Vorlagen und meinen weiteren externen Vorlagen?

Im Onboarding Prozess mit top legal können die Händlerbund-Vorlagen, sowie externe Vorlagen in limitierter Anzahl abhängig vom gewählten Paket im Tool hochgeladen und eingepflegt werden. Somit sind in kürzester Zeit alle gewünschten Vorlagen zum Nutzen, Editieren, Organisieren & Co. im Tool vorhanden.

Welche Anforderungen gibt es an Vorlagen bzw. Verträge, die in das Tool integriert werden sollen?

Am einfachsten nutzt du die Vertragssoftware mit den Vorlagen vom Händlerbund. Diese sind am leichtesten zu integrieren und haben ein höheres Limit. Für fremde Vorlagen, die nicht von uns stammen, haben die Pakete bis auf Unlimited eine andere Grenze:

• Basic: 2 Vorlagen
• Pro: 4 Vorlagen
• Expert: 8 Vorlagen

Das liegt daran, dass Nicht-Händlerbund-Vorlagen zusätzlich geprüft und extra eingesetzt werden müssen. Die Vorlagen vom Händlerbund sind bereits in der top legal Datenbank und können jederzeit verwendet werden.

Das heißt, du kannst in den Tarifen trotzdem noch 8, 16 oder 32 Vorlagen vom Händlerbund benutzen, wenn du die volle Anzahl Nicht-Händlerbund-Vorlagen benötigst. Du musst natürlich keine Nicht-Händlerbund-Vorlagen verwenden, wenn das nicht notwendig ist. Dann kannst du bis zu 10, 20 oder 40 Händlerbund-Vorlagen nutzen. Benötigst du aber mehr als die maximale Anzahl von Händlerbund-fremden Vorlagen, ist ein Upgrade deines Tarifs notwendig.

Vorlagen kannst du immer im Doc. oder PDF-Format verwenden.

Habe ich Möglichkeiten zum Up- und Downgrade?

Ein Upgrade oder Downgrade wird erforderlich, sobald du an ein Limit stößt. Wenn beispielsweise die Anzahl der Nutzer nicht mehr ausreicht, du mehr Vorlagen integrieren und somit auch mehr Unterzeichnungen durchführen musst, benötigst du ein Upgrade in ein höheres Paket. Das ist unabhängig von deiner Laufzeit jederzeit möglich. Du kannst aber auch immer zum Ende der aktuellen Laufzeit in einen kleineren Tarif wechseln, wenn sich deine Anforderungen wieder verändern.

Die Änderung des Tarifs kannst du dann entweder selbst in deinem Kundenkonto vornehmen oder mit Hilfe des Supports, den du auf verschiedene Wege kontaktieren kannst. Sollte weiteres zum Up- oder Downgrade zu beachten sein, können sie dir außerdem direkt weiterhelfen.

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